Mitos & Verdades – Microsoft 365 Copilot

A ideia aqui é responder “direto e reto” as principais dúvidas e/ou questionamentos que já ouvi de empresas que estavam implementando o Copilot ou que queriam saber mais sobre a ferramenta.

Se você se identificou com alguma das questões abaixo e as respostas foram úteis pra você, deixe um comentário aqui embaixo! 😉

“O Copilot não tem assinatura mensal, você precisa contratar ele para no mínimo 1 ano.”

VERDADEIRO – Apesar do Copilot PRO ser ofertado com planos mensais, o Microsoft 365 Copilot tem uma assinatura anual. Vide documentação de referência aqui.

“Se eu usar o Copilot estarei expondo minhas informações para a Microsoft fazer o que bem entende. Treinar e otimizar a IA, além de me fornecer anúncios direcionados.”

MITO – Como se a Microsoft já não tivesse suas informações não é mesmo??? Brincadeiras a parte, de todas as IAs Generativas mais populares do mercado o Copilot é de longe a mais segura. Isso graças ao compromisso que Microsoft tem com a segurança e privacidade dos seus dados. Vide documentação de referência aqui.

“Pra usar o Copilot eu preciso de um computador com excelentes configurações”

MITO – O Copilot processa suas solicitações na nuvem, ou seja, todo o trabalho pesado é feito nos servidores da Microsoft. O que você mais precisa levar em consideração pra ter uma boa experiência é ter uma conexão de internet estável. Vide documentação de referência aqui.

“O Copilot não tem versão de avaliação, trial ou qualquer tipo de assinatura de degustação disponível”

VERDADEIRO – O Copilot não tem versões de avaliação que possam ser adquiridas para fins de teste. No entanto, há uma vasta documentação e conteúdo no Microsoft Learn. Vide documentação de referência aqui.

“O Copilot pode acabar provendo acesso ao usuário a arquivos os quais ele não devia.”

MITO – O Copilot age na camada do usuário, isso significa que ele apenas “enxerga” itens os quais aquele usuário de fato já possui acesso. Claro que, se o fenômeno que chamamos de “oversharing” estiver ocorrendo em sua organização se faz necessário um pente fino no seu ambiente para garantir que os compartilhamentos ativos estejam corretos. Afinal, um usuário pode compartilhar um arquivo sem querer com pessoas as quais não deviam ter acesso. Vide documentação de referência aqui.

“O Copilot não é capaz de enviar e-mails, criar regras ou enviar mensagens automaticamente”

VERDADEIRO – O Copilot é um assistente e tende a ser seu “copiloto” durante o trabalho. Ele é capaz de gerar os e-mails e mensagens para você, no entanto, a decisão final de enviar precisa partir do usuário. Ainda sim, se você precisar de qualquer ajuda em qualquer aplicação do Microsoft 365, o Copilot pode te gerar um passo a passo explicando como fazer o que você descrever a ele. Vide documentação de referência aqui.

“A implementação do Copilot é complicada e requer níveis de permissão específicos para os usuários”

MITO – O Copilot opera dentro dos mesmos limites de permissões que o usuário já possui, sem acesso adicional a informações. Vide documentação de referência aqui.

“O Copilot pode funcionar offline, sem conexão com a internet”

MITO – Como o processamento é feito na nuvem, o Copilot precisa de uma conexão de internet ativa. Vide documentação de referência aqui.

“O Copilot é atualizado constantemente para incluir novas funcionalidades e melhorias”

VERDADEIRO – A Microsoft faz atualizações regulares no Copilot, garantindo que ele esteja sempre alinhado com as últimas inovações em IA e produtividade. Vide documentação de referência aqui.

“O Copilot e outras IAs substituem totalmente a necessidade de pessoas em determinadas atividades do dia a dia”

MITO – O Copilot é um assistente para aumentar a produtividade, não um substituto. Ele ajuda a automatizar tarefas, mas a tomada de decisões permanece com o usuário. Vide documentação de referência aqui.

“O uso do Copilot pode ser monitorado e auditado pela equipe de TI da empresa”

VERDADEIRO – As ações do Copilot podem ser rastreadas e monitoradas por meio das ferramentas de auditoria e conformidade do Microsoft 365. Vide documentação de referência aqui.

“O Copilot está disponível apenas para grandes empresas e organizações”

MITO – O Copilot pode ser implementado em empresas de diferentes tamanhos, desde que atendam aos requisitos necessários. Vide documentação de referência aqui.

“O Copilot somente funciona na web, não é compatível com os aplicativos da área de trabalho”

MITO – Desde que você esteja atendendo aos requisitos de canal de atualização, localização dos seus arquivos e versão do Outlook, você pode sim se beneficiar do Copilot nas versões do aplicativo instaladas no seu micro.

Se você acha que está faltando um #Mito ou #Verdade aqui, deixe nos comentários!